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Michael Rohde Elektrotechnik
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Verfahrensverzeichnis 

 

Verarbeitungstätigkeit: Lohnabrechnung über Steuerberater

 

Ansprechpartner: Verantwortliche Person Buchhaltung

 

Zweck der Verarbeitung: Auszahlung der Löhne/Gehälter, Abfuhr Sozialabgaben und Steuern

 

Kategorie betroffene Personen: Beschäftigte

 

Kategorie von personenbezogenen Daten: Name, Geburtsdatum, Adresse, Bankverbindungsdaten, Lohn-/Entgeltdaten
 

Kategorie von Empfängern: Steuerberater, Buchhaltung

 

Drittlandstransfer: keine

 

Löschfristen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
 

Technische / Organisatorische Maßnahmen: Passwortschutz bei digitalen Daten, Briefgeheimnis bei Postversand

 

 

Verarbeitungstätigkeit: Outlook

 

Ansprechpartner: Geschäftsinhaber

 

Zweck der Verarbeitung: Kommunikation, Verwaltung Kontaktdaten

 

Kategorie betroffene Personen: Beschäftigte, Kunden

 

Kategorie von personenbezogenen Daten: Name, Vorname, betriebliche Kontaktdaten
 

Kategorie von Empfängern: Beschäftigte, Kunden

 

Drittlandstransfer: keine

 

Löschfristen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
 

Technische / Organisatorische Maßnahmen: Passwortschutz PC

 

 

Verarbeitungstätigkeit: Personalakte

 

Ansprechpartner: Geschäftsinhaber

 

Zweck der Verarbeitung: Personalführung, Entlohnung

 

Kategorie betroffene Personen: Beschäftigte

 

Kategorie von personenbezogenen Daten: Name, Vorname, private Kontaktdaten, Kontodaten, Lebenslauf
 

Kategorie von Empfängern: keine

 

Drittlandstransfer: keine

 

Löschfristen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
 

Technische / Organisatorische Maßnahmen: Passwortschutz PC, verschlossene Büroräume und Aktenschränke

 

 

Verarbeitungstätigkeit: Software-Support

 

Ansprechpartner: Geschäftsinhaber

 

Zweck der Verarbeitung: Support-Tätigkeiten, z.B. zur Fehleranalyse

 

Kategorie betroffene Personen: Beschäftigte, Kunden

 

Kategorie von personenbezogenen Daten: Name, Vorname, geschäftliche Kontaktdaten, private Kontaktdaten, Kontodaten
 

Kategorie von Empfängern: Support-Mitarbeiter

 

Drittlandstransfer: keine

 

Löschfristen: nach Beendigung der Support-Tätigkeit
 

Technische / Organisatorische Maßnahmen: Passwortschutz, DSGVO-Vertrag

 

 

Verarbeitungstätigkeit: Telefondienstleister

 

Ansprechpartner: Geschäftsinhaber

 

Zweck der Verarbeitung: Anrufannahme

 

Kategorie betroffene Personen: Kunden, Interessenten

 

Kategorie von personenbezogenen Daten: Name, Vorname, geschäftliche Kontaktdaten, private Kontaktdaten
 

Kategorie von Empfängern: Beschäftigte des Telefondienstleisters, Geschäftsinhaber

 

Drittlandstransfer: keine

 

Löschfristen: 1 Jahr
 

Technische / Organisatorische Maßnahmen: Passwortschutz an PC und Mobiltelefon, DSGVO-Vertrag

 

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